某公司在计划实施一项用于公司内部的办公自动化系统项目，由于该系统的实施涉及公司很多内部人员，因此项目经理打算制订一个项目沟通管理计划，他应采取的第一个工作步骤是（）

A.设计一份日程表，标记进行每种沟通的时间

B.分析所有项目干系人的信息需求

C.构建一个文档库并保存所有的项目文件

D.描述准备发布的信息